Rychlý brief: co potřebujeme, aby se rozběhl start projektu

Tento brief slouží jako společný výchozí bod pro vaše firemní MICE offsite. Nejde o prodej vstupenek ani katalog „věcí k podniknutí“. Je to sada podkladů, podle které koordinujeme dodavatele, program i produkční plán tak, aby od první schůzky bylo jasné, co a kdy připravit.

Z briefu vznikne

  • agenda a produkční tok v lidské řeči
  • technické specifikace a onsite check-list pro hladký průběh
  • rychlá verze realizace, včetně časové osy příprav

Když nám pošlete odpovědi, zpřesníme rozsah a připravíme návrh dalších kroků. Pro start nemusíte mít vše dokonale promyšlené.

Co poslat, aby start šel rychle

Koordinujeme dodavatele, program a onsite průběh. Abychom navrhli správný způsob organizace, potřebujeme jasné vstupy.

Cíl

  • 1 čeho offsite dosáhnout (např. sladění týmu, rozhodování, onboarding)

Cílová skupina

  • 2 kdo se účastní, role a očekávané zapojení (aktivně/pasivně)

Termín

  • 3 preferované datumy a časový rozsah (např. 1–2 dny)

Lokace

  • 4 město/region nebo vaše limity dojezdnosti
  • včetně požadavku na onsite pokrytí v konkrétních časech

Preference rozsahu a očekávání výstupů

  • 5 co chcete mít v balíčku (program, produkční plán, technické specifikace)
  • 6 jaký výsledek od offsite očekáváte po realizaci (dokumenty, souhrny, onsite předání)
Tip: pokud neznáte všechny odpovědi, stačí to, co víte. My pak navrhneme další kroky pro upřesnění.
Poslat vstupy

Typické časové okno

Přípravy rozjíždíme po odsouhlasení rozsahu. Díky tomu se nemusíte vracet k rozhodnutím a víme, že všichni míříte na stejný výsledek.

1

Upřesnění a plán

Krátce sladíme detailní očekávání, dodavatele a harmonogram. Vznikne produkční plán a technické podklady.

2

Příprava podkladů pro onsite

Připravíme programový rámec, onsite check-list a ověříme provozní návaznosti, abyste měli pokryté klíčové body.

3

Koordinace dodavatelů

Koordinujeme dodavatele, program i technické specifikace, včetně kompatibility plánovaných prvků a místních požadavků.

4

Onsite realizace bez zbytečných zásahů

Zařídíme průběh tak, aby tým na místě věděl co, kdy a kdo. Předcházíme drobným skluzům díky kontrolním bodům.

Pošlete brief a navrhneme další krok

Pro rychlý start stačí vaše zadání a základní vstupy.

Poptat offsite

Pošlete nám základní informace. Odpovíme s návrhem rozsahu a dalšími kroky.

Odesláním souhlasíte se zpracováním údajů pro účely poptávky.

Chcete si to ujasnit rychleji?  Přejít na kontakt