Jak pracujeme

Na projektu se domluvíme na rolích a průběžně potvrzujeme, že jede agenda, technika i onsite tok tak, jak má. Vy dodáte vstupy a rozhodnutí, my zajistíme koordinaci a produkční kontrolu.

My: plán a produkce

  • koordinujeme dodavatele, program a onsite postup
  • připravíme produkční plán, technické specifikace a check-list pro onsite
  • hlídáme časové milníky a rizika, aby tým na místě věděl, co dělat

Vy: vstupy a rozhodnutí

  • zašlete brief, cíle a preference pro program
  • potvrdíte rozsah a náklady podle vašich parametrů
  • vyberete způsob spolupráce s vaším facilitátorem, včetně workflow pro onsite

Co od nás čekat v průběhu projektu

V každé fázi vám dáme jasné výstupy v lidské řeči a potvrdíme, co je hotové, co čeká na vás a co se připravuje na onsite.

Agenda
časový rámec, role a pořadí bodů
Technika
požadavky, setup a technické specifikace
Onsite coverage
check-list a průběžná koordinace

Co dostanete

Transparentní podklady a jasné výstupy, které používáme pro koordinaci dodavatelů, programu i onsite realizace.

Firemní MICE offsite bez starostí

Program a koordinace

  • Agenda ve verzích pro tým i pro účastníky.
  • Produkční plán s milníky a odpovědnostmi.
  • Onsite koordinace podle vašeho facilitátora a časového rozpisu.

Technické podklady

  • Technické specifikace pro AV a zařízení, která potřebujete.
  • Checklist pro onsite, aby nic nezůstalo bez coverage.
  • Kontrolní bod pro rizika a provozní limity místa.

Jak to používáte v praxi

Všechny výstupy skládáme tak, abyste měli rychlý přehled pro rozhodování a jasné instrukce pro realizaci na místě.

Co potřebujeme od vás

Abychom mohli připravit program i produkční plán offsite pro vaše týmy, potřebujeme pár jasných vstupů. Níže najdete seznam. Když něco neznáte, uveďte „nejisté“ a doplníme si to během prvního setkání.

1

Cíle offsite a očekávání

  • Co má offsite změnit ve fungování týmu
  • Jaký výsledek chcete vidět na konci dne/dnů
  • Jak budete úspěch měřit (např. workshop outputs, akční body)
2

Persony, tým a logistika

  • Počet účastníků a složení (vedení, produkt, obchod, technika)
  • Preferované časové okno a požadované místo (město/region)
  • Požadavky na stravu, dostupnost a případné limity
3

Agenda, workshop forma a technické potřeby

  • Zda máte facilitátora, nebo ho chcete řešit s námi
  • Typy aktivit (např. plenární, break-out, hands-on) a časové priority
  • Technické specifikace (AV, meeting rooms, internet, přenos)
4

Rozpočet a omezení

  • Rámcový budget a co je „must-have“
  • Očekávání ohledně cateringu a nápojů
  • Interní deadline a rozhodovací osoby

Tip: čím konkrétnější vstupy dodáte, tím rychleji vám připravíme návrh rozsahu a navážeme na vaše priority.

Zahájení poptávky

Odešlete krátké informace a připravíme návrh rozsahu i další kroky. Koordinujeme program, produkci i onsite zajištění, abyste měli jistotu od prvního dne.

Rychlá kvalifikace — stačí základní údaje o týmu, termínu a místě.

Návrh rozsahu — agenda, produkční plán a onsite check-list v lidské řeči.

Odpovíme s návrhem rozsahu a dalšími kroky.

Odesláním souhlasíte se zpracováním osobních údajů. Zásady ochrany osobních údajů.