Brief a agenda
Překlápíme vaše cíle do konkrétního programu. Dodáme osnovu dne, časovou logiku a podklady pro facilitaci.
Služba
Koordinujeme dodavatele, program a onsite provoz tak, aby váš firemní offsite běžel plynule od první domluvy až po poslední detail na místě.
Přehledné výstupy, které váš interní tým používá. Žádné přepisy na poslední chvíli. Vše je sjednocené s vaším facilitátorem i dodavateli.
Připravíme brief, agendu i produkční plán. V praxi to znamená koordinaci dodavatelů, onsite přípravu a technické specifikace tak, aby váš program běžel plynule.
Překlápíme vaše cíle do konkrétního programu. Dodáme osnovu dne, časovou logiku a podklady pro facilitaci.
Vytvoříme produkční rozpis, odpovědnosti a návaznosti. Součástí je i onsite check-list podle formátu offsite.
Specifikujeme AV, ozvučení, prezentace a zázemí. Připravíme technické scénáře a koordinaci dodavatelů na místě.
Ujednotíme požadavky, termíny a předávky. Dodavatelé dostanou jasné zadání, aby nevznikaly ruční improvizace.
Zajistíme kontrolní body a průběžnou návaznost. Program je pod dohledem od přípravy po závěrečnou technickou tečku.
Dodáme technické podklady pro lokaci i tým. Včetně seznamů potřeb, rozhraní a požadavků na zázemí.
Chcete vidět konkrétní rozsah služby podle vašeho typu offsite? Otevřete si stránku Rozsah služby.
Poptat produkci a technikuOnsite coverage
Během vašeho corporate offsite držíme program v chodu. Neřešíte logistické drobnosti ani technické výpadky, protože máme jasně definovanou roli na místě a check-list pro běžné i nečekané situace.
Koordinaci dodavatelů a přenosy mezi týmy
Příjezdy, předání klíčových informací, časové návaznosti a rychlé eskalace, když se něco hýbe oproti plánu.
Technickou kontrolu a provoz během programu
Zvuk, obraz, prezentace, mikrofony, počítače a základní provozní dohled. Udržujeme „go/no-go“ pro klíčové bloky.
Onsite check-list a průběžné aktualizace programu
Pracujeme s vaším produkčním plánem. Když se mění čas, kapacity nebo prostor, přepočítáme návaznosti.
Spolupráci s facilitátorem i týmem klienta
Dáváme facilitátorovi zázemí, aby mohl držet tok workshopu, a zajišťujeme, že se nikdo neztrácí v detailu.
Chcete vidět, jak vypadá celkový průběh dodání i technické kroky před akcí?
Realizace a technické krokyPošlete nám stručné zadání a my koordinujeme dodavatele, program i produkční přípravu. Připravíme návrh rozsahu a další kroky.
Poptávka zabere minimum času
Tip: napište i požadavky na onsite coverage, techniku a programový rytmus. Přesnost zadání nám pomáhá držet rozumný proces přípravy.