Dohlédneme na hladký průběh dne podle vaší agendy. Koordinujeme dodavatele, program i technické detaily tak, aby nic zbytečně nepřerušovalo flow.
Necháme si odsouhlasit onsite check-list, produkční plán a technické specifikace. V den akce už tak řešíte jen program, ne dohady.
Chcete, aby se váš facilitátor mohl soustředit jen na účastníky? Zajistíme onsite coverage a řídíme komunikaci tak, aby tým na místě věděl, co kdy běží.
Kontrolní seznam pro onsite koordinaci. Vychází z vašich prostorových možností, harmonogramu programu a toho, jaký výkon potřebuje váš tým.
Připojení a zdroje signálu
Notebooky, přehrávače, upoutávky, případně HDMI/SDI požadavky a záložní přenos.
Mikrofony a odposlech
Počet hand-held/lavalier, typy přepínačů, nastavení hlasitosti pro moderátora i publikum.
Obraz a projekce
Velikost plátna/rozlišení, pozorovací vzdálenost, světelné podmínky a kvalita barev.
Zkušební zvuk a signál
Kontrola mikrofonů, přenosů a přepínání scén, ověření, že program běží podle produkčního plánu.
Technické zázemí a přístup
Umístění stolku techniky, kabelové trasy, průchody a čas na setup.
Rezervy a fallback
Záložní zdroj, náhradní kabely, připravené scénáře pro případ, že se něco liší od plánu.
Přehled technických potřeb v lidské řeči, aby váš facilitátor i venue tým věděli, co je připraveno a co je potřeba odsouhlasit.
Staráme se o návaznosti, změny i dohled na místě tak, aby váš program běžel plynule. Kdykoli se něco posune, víte co, proč a kdo to řeší.
Pohlídáme časové vazby mezi programem, cateringem, technikou i přesuny. Pro každý blok máme připravené „co kdyby“ scénáře.
Když přijde požadavek na změnu, převedeme ho do konkrétních dopadů na agenda a produkční plán. Dostanete jasné schéma rozhodnutí.
Prověřujeme připojení, kapacity a kompatibility. Na místě máme technický dohled, abyste nemuseli řešit drobnosti na poslední chvíli.
Jedna společná linka mezi vám, vaším facilitátorem a dodavateli. V praxi to znamená kratší čekání a méně „kdo to má na starosti“.
Jak poznáte, že to drží
Před programem projdeme klíčové body a na místě ověřujeme, že vše sedí. Když se něco odchýlí, řeší se včas.
Poptávka offsite
Napište nám pár základních informací. Odpovíme s návrhem rozsahu a dalšími kroky pro váš onsite offsite.